Plataforma de gestão da qualidade com inteligência artificial

O sistema de gestão da qualidade que nasceu de 25 anos dentro do chão de fábrica

O KzeroSystem organiza documentos, não conformidades, auditorias, indicadores, treinamentos e riscos em uma única plataforma, alinhada à ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e NR 1. Com inteligência artificial embarcada e usuários ilimitados em todos os planos — a empresa toda usa, sem pagar por licença.

Entrar no sistema

20 empresas já usam o KzeroSystem no dia a dia · 25 anos de experiência em sistemas de gestão

100% na nuvem · Sem instalação · Usuários ilimitados

Veja alguns dos nossos clientes

São 20 empresas usando a plataforma todos os dias — indústrias, prestadores de serviço e operações com mais de uma unidade.

Sadel — cliente KzeroSystem

Sadel

Indústria metalúrgica

Interforma — cliente KzeroSystem

Interforma

Equipamentos

Valdir Geremia — cliente KzeroSystem

Valdir Geremia

Bombas helicoidais

Magna — cliente KzeroSystem

Magna

Engenharia

Logotipos exibidos com autorização das empresas.

ISO 9001:2015
ISO 14001
ISO 45001
NR 1 — GRO/PGR
O problema

Você conhece essa rotina

Nenhuma dessas situações foi inventada em reunião de produto. Todas apareceram em auditoria, em cliente real — e cada uma virou uma tela do sistema.

A planilha que ninguém acha

A lista mestra vive numa planilha no computador de uma pessoa. Quando ela sai de férias, ninguém sabe qual é a revisão vigente.

Lista mestra on-line, com revisão controlada, fluxo de aprovação e histórico. A versão vigente é uma só, e está sempre onde todo mundo consegue ver.

A auditoria descoberta em cima da hora

Faltam duas semanas para a auditoria e começa a corrida: juntar evidência, imprimir registro, correr atrás de assinatura, montar pasta.

Auditorias planejadas dentro do sistema, com apontamentos que viram ocorrência e plano de ação. A evidência já existe — não precisa ser fabricada na véspera.

O documento vencido rodando na produção

Uma instrução de trabalho desatualizada continua impressa e plastificada no posto. Ninguém recolheu a versão antiga.

Distribuição controlada: você sabe quem recebeu cada documento e qual versão está em uso. Revisou? A cópia obsoleta sai de circulação com registro.

A não conformidade que virou papel na gaveta

A NC é aberta, alguém escreve "falta de atenção do operador" como causa e o RNC morre ali. Seis meses depois, o mesmo problema volta.

Ocorrência com análise de causa raiz por Ishikawa e plano de ação em 5W2H, com responsável, prazo e status. O que não foi tratado aparece — não some.

O indicador montado na unha, todo mês

Todo fim de mês são três dias copiando número de planilha em planilha para montar o gráfico da análise crítica. E o dado já está velho na reunião.

Indicadores alimentados pelo próprio sistema e dashboards prontos, com exportação em PDF, Excel, CSV e Word. A análise crítica começa com o número na tela.

O treinamento sem evidência

O treinamento aconteceu, mas a lista de presença sumiu. Na auditoria, não dá para provar que o colaborador foi capacitado no procedimento que executa.

Matriz de treinamentos por documento: cada procedimento sabe quem precisa ser treinado nele. Trilhas e registros ficam vinculados ao colaborador e ao cargo.

Quem está por trás

25 anos implantando sistemas de gestão. O software veio depois.

O KzeroSystem não começou como software. Começou como consultoria.

Foram 25 anos entrando em empresas para implantar e manter sistemas de gestão da qualidade — montando lista mestra, escrevendo procedimento, treinando auditor interno, sentando do lado do gestor da qualidade na véspera da auditoria de certificação.

Nesse tempo, a mesma cena se repetiu em empresa atrás de empresa: o sistema de gestão funcionava no papel e travava na rotina. A planilha não escalava. O documento certo não chegava no posto certo. O plano de ação era escrito e nunca cobrado. O indicador era refeito na mão todo mês.

Cada módulo do KzeroSystem existe porque um cliente real travou em alguma coisa e precisou de uma solução — não porque alguém desenhou um fluxograma bonito numa sala fechada.

É por isso que a tela de ocorrência já pede causa raiz. É por isso que documento tem distribuição controlada, e não só upload. É por isso que a matriz de treinamento é ligada ao documento, e não uma lista solta.

25 anos

de experiência em sistemas de gestão da qualidade

20 empresas

usando a plataforma no dia a dia

Suporte de quem entende de ISO

não só de software

Modelo de cobrança

Usuários ilimitados. Em todos os planos. Sem asterisco.

O KzeroSystem não cobra por licença, por assento nem por acesso. Você contrata o plano — e coloca a empresa inteira dentro dele.

A cobrança por usuário cria um problema silencioso: para segurar o custo, a empresa dá acesso só para o pessoal da qualidade. Aí o sistema de gestão vira coisa “do departamento da qualidade” — e não da empresa.

O resultado todo mundo conhece. O operador não abre a não conformidade porque não tem login. O supervisor não consulta o procedimento vigente porque não tem login. O responsável pelo plano de ação recebe a cobrança por WhatsApp porque não tem login.

No KzeroSystem, todos entram. O diretor, o gestor da qualidade, o RH, a manutenção, o comprador, o líder de turno e o operador do chão de fábrica. Cada um com o seu perfil de acesso, vendo só o que precisa ver.

Crescer de 30 para 300 colaboradores não muda a mensalidade por causa de licença.

Comparação entre cobrança por usuário e o modelo do KzeroSystem
 Cobrança por usuárioKzeroSystem
Quem tem acessoSó quem cabe no orçamentoA empresa inteira
Contratou mais genteA mensalidade sobeA mensalidade não muda por isso
Operador abre uma NCDepende de ter licença sobrandoSempre
Auditoria internaPoucos usuários, muita planilhaTodo mundo dentro do sistema
Previsão de custoVaria com o headcountPrevisível

Nosso plano é dimensionado por módulos e por capacidade — não por quantas pessoas você quer que usem o sistema de gestão da qualidade.

Apresentação

Veja o KzeroSystem em ação

Um tour em poucos minutos pela plataforma, os módulos e o assistente de inteligência artificial.

Inteligência artificial embarcada

A IA não fica numa aba separada. Ela está dentro de cada módulo.

O assistente trabalha com o contexto da sua empresa e adianta a parte chata: escrever, classificar, analisar e consolidar. Quem decide continua sendo você.

Você abriu a não conformidade

Causa raiz e ação corretiva

O assistente lê a descrição da ocorrência, sugere as causas prováveis organizadas no diagrama de Ishikawa e propõe um plano de ação em 5W2H com responsável e prazo. Você revisa, ajusta e aprova.

Você está montando a matriz de riscos

Análise de risco

O assistente ajuda a descrever o risco, avaliar probabilidade e impacto e sugerir controles compatíveis com o processo. A análise de riscos deixa de ser o documento que se refaz uma vez por ano só para a auditoria ver.

Você precisa entregar o relatório

Documentos e relatórios

O assistente consolida o que já está no sistema e gera o texto do relatório, o rascunho do procedimento ou o checklist da próxima auditoria. Você edita e publica — sem começar de uma página em branco.

Treinamento de IA — o clone da sua empresa plano Avançado

No plano Avançado, o assistente é treinado com o contexto do seu sistema de gestão: sua política, seu escopo, seus processos e seu histórico. As sugestões deixam de ser genéricas e passam a falar a língua da sua operação.

Cada plano inclui um volume mensal de uso de IA (200 chamadas no Especial, 1.000 no Avançado), com pacotes adicionais quando a equipe pedir mais.

Conformidade

Feito para passar em auditoria — não só para organizar arquivo

A estrutura do sistema segue os requisitos das normas. Quando o auditor pedir a evidência, ela já está no lugar certo.

ISO 9001:2015 Gestão da Qualidade

Contexto da organização, mapa de processos, objetivos da qualidade, controle de documentos, não conformidade e ação corretiva, auditoria interna, indicadores e análise crítica pela direção. O núcleo do sistema.

ISO 14001 Gestão Ambiental

Aspectos e impactos, controles operacionais, monitoramentos, resíduos, emergências, requisitos legais, licenças e política ambiental versionada, em um painel consolidado.

ISO 45001 Saúde e Segurança do Trabalho

CIPA, brigadistas, EPIs e cartazes, fichas de máquinas com as NRs aplicáveis e riscos mapeados por processo — o que a segurança do trabalho precisa mostrar, registrado.

NR 1 — GRO/PGR Riscos Ocupacionais

Gerenciamento de riscos ocupacionais estruturado, com registro de riscos e ações de controle acompanhadas dentro do mesmo sistema onde a qualidade já trabalha.

Integrar qualidade, meio ambiente e segurança numa plataforma só significa uma auditoria integrada sem três bases de dados diferentes.

Segurança de nível corporativo

Isolamento lógico entre empresas (Row Level Security), criptografia em trânsito (TLS), controle de acesso por perfil e autenticação gerenciada.

100% na nuvem

Acesse de qualquer dispositivo, sem instalação e sem servidor para manter. Rotinas regulares de backup.

Implantação sem projeto de meses

Onboarding remoto e guiado, com configuração assistida. Sem instalação local e sem custo escondido de infraestrutura.

Usuários ilimitados

Do diretor ao operador do chão de fábrica, cada um com o seu perfil de acesso. Contratar mais gente não muda a mensalidade por licença.

Planos

Você escolhe os módulos. Os usuários são ilimitados em todos.

Três configurações para momentos diferentes: quem está começando o sistema de gestão, quem está indo para a certificação e quem já opera com várias unidades e normas integradas. Todos incluem suporte, atualizações e hospedagem na nuvem.

Simplificado

Para quem vai tirar o sistema de gestão da planilha agora.

Sob consulta

usuários ilimitados · 10 GB

  • Módulos: Negócio, Documentos, Qualidade, Pessoas, Fornecedores, Manutenção, Projetos e Relatórios
  • Análise e Contexto, Mapa de Processos, Riscos, SWOT, Mudanças
  • Ocorrências, Planos de Ação, Auditorias, Análise Crítica, Norteadores
  • Cargos, Treinamentos, Relatórios de RH
  • Multi-unidades e multi-departamentos
  • Exportação em PDF, Excel, CSV e Word
  • Suporte por chamado
  • Onboarding remoto
Mais escolhido

Especial

Para quem está indo atrás da certificação e não pode chegar na auditoria com lacuna.

Sob consulta

usuários ilimitados · 50 GB · IA com 200 chamadas/mês

  • Tudo do Simplificado + módulo Clientes
  • Assistente de IA integrado nos módulos
  • Reuniões, Pesquisas (satisfação e clima)
  • Calibrações com QR Code e certificado público
  • Avaliação de Desempenho + Recrutamento
  • Orçamentos e Pedidos (funil comercial + pós-venda)
  • Calendário de Manutenção
  • Reclamações de clientes integradas a NCs
  • Onboarding remoto

Avançado

Para operações complexas e grupos que integram qualidade, meio ambiente e segurança.

Sob consulta

usuários ilimitados · 100 GB expansível · IA com 1.000 chamadas/mês

  • Tudo do Especial + Tarefas + Ambiental
  • CIPA, PDI, Contracheques, Ouvidoria
  • Inspeções de Qualidade + Calibrações
  • Treinamento de IA (clone próprio da empresa)
  • Painel Ambiental, Aspectos, Resíduos, Emergências
  • Política Ambiental versionada
  • Customer Success sob demanda
  • Onboarding remoto + follow-up 30/60/90 dias

O preço é sob consulta porque o plano é montado com você: os módulos que a sua operação usa, o armazenamento que ela precisa e o volume de IA que faz sentido. Sem pagar por área que você não vai abrir — e sem pagar por usuário, nunca.

Módulos extras (Tarefas, Clientes, Ambiental), submódulos avulsos (Reuniões, Pesquisas, Calibrações, CIPA, EPIs, PDI, Recrutamento, Orçamentos e Pedidos, entre outros) e expansão de capacidade combinam com qualquer plano.

Dúvidas

Perguntas que sempre chegam antes da proposta

O preço é sob consulta porque o plano é montado por empresa: quais módulos você vai usar, quanto armazenamento precisa e qual o volume de IA. O que já dá para adiantar é o principal componente do custo em outros sistemas — a licença por usuário — que aqui simplesmente não existe. Uma empresa de 40 pessoas e uma de 400 pagam pela mesma configuração de módulos e capacidade. Peça o teste grátis, use o sistema e depois converse sobre valor com a proposta na mão.

Não. Usuários ilimitados em todos os planos, do Simplificado ao Avançado. Você pode cadastrar a diretoria, a qualidade, o RH, a manutenção, os líderes e os operadores, cada um com o seu perfil de acesso. Contratar mais gente não aumenta a mensalidade por causa de licença.

Você preenche o formulário de contato, a gente conversa rapidamente para entender a sua operação e libera o acesso para você testar com a sua equipe. Sem cartão de crédito na largada. Se fizer sentido, aí sim montamos a proposta.

Não é um projeto de meses. O KzeroSystem é 100% na nuvem: não tem instalação, não tem servidor para provisionar e não tem infraestrutura para comprar. A implantação é feita com onboarding remoto guiado, configurando empresa, unidades, departamentos, perfis de acesso e a carga inicial de documentos. No plano Avançado ainda tem acompanhamento em 30, 60 e 90 dias. O prazo real depende do volume de documento que você quer trazer para dentro — e isso a gente dimensiona junto no orçamento.

Dá, com duas ressalvas honestas. A primeira: o resultado depende da qualidade do que está na planilha hoje — base padronizada entra rápido, base desorganizada precisa de tratamento antes, e às vezes recomeçar sai mais barato do que importar. A segunda: a importação de dados é um serviço à parte, orçado conforme o volume e o estado da base — não está incluída no plano. O que a mensalidade cobre é o sistema; a carga inicial a gente dimensiona e cobra separado, depois de olhar os seus arquivos. O módulo de Documentos tem importação em massa, e colaboradores, fornecedores, clientes e equipamentos também podem ser carregados.

Não. É um software de gestão da qualidade na nuvem, acessado pelo navegador, de qualquer computador ou celular. Não tem instalação, não tem atualização para aplicar, não tem backup para o seu TI rodar. Quem opera o KzeroSystem é o pessoal da qualidade, do RH e da produção — não o departamento de informática.

Funciona, e é exatamente para quem o plano Simplificado foi desenhado. Empresa pequena costuma ter uma pessoa acumulando qualidade com outras três funções — é justamente quem mais sofre com planilha espalhada e mais ganha com um sistema que cobra prazo sozinho. E como não tem cobrança por usuário, a empresa pequena não precisa racionar acesso: todo mundo entra desde o começo.

Faz — e talvez seja o melhor momento. O sistema é estruturado nos requisitos da ISO 9001:2015, então implantar o KzeroSystem já vai organizando contexto da organização, mapa de processos, objetivos da qualidade, controle de documentos, tratamento de não conformidade, auditoria interna e análise crítica na sequência que a norma pede. Em vez de montar o sistema de gestão por fora e depois jogar num software, você monta dentro dele desde o início.

Atende. O sistema é multi-unidades e multi-departamentos: você cadastra as unidades, define os departamentos e distribui os perfis de acesso por área, mantendo a visão consolidada nos relatórios e nos dashboards executivos. Para grupos empresariais com operações mais complexas, o plano Avançado é o indicado.

Estão. Cada empresa opera em um ambiente logicamente isolado (Row Level Security no banco de dados) — nenhum cliente enxerga o dado do outro. O tráfego é criptografado em trânsito (TLS), o acesso é controlado por perfil, cada usuário só vê o que o perfil dele permite, e há rotinas regulares de backup. A política de privacidade, os termos de uso e a página de Segurança e LGPD estão publicados no site.

É um assistente dentro dos módulos, não um chat separado. Ele sugere a análise de causa raiz e o plano de ação de uma não conformidade, ajuda a avaliar risco, monta checklist de auditoria e gera rascunho de documento e de relatório com base no que já está no seu sistema. Você sempre revisa e aprova antes de valer. Cada plano tem um volume mensal de uso incluído, com pacotes adicionais se a equipe pedir mais.

ISO 9001:2015, ISO 14001 e ISO 45001, além da NR 1 (GRO/PGR). Os módulos foram construídos em cima dos requisitos dessas normas — não é um sistema genérico adaptado depois.

Monte o seu orçamento

Selecione os módulos e personalize o seu orçamento

São 12 módulos integrados do sistema de gestão da qualidade — e você paga só pelo que vai usar. Marque o módulo inteiro ou abra e escolha submódulo por submódulo. A sua seleção vai junto no pedido de teste grátis, logo abaixo.

Qualidade

Da não conformidade à eficácia comprovada: causa raiz, prazo, responsável e indicador.

Submódulos — escolha os que quiser

Documentos

Uma única revisão vigente, distribuída e rastreada. Nada de documento vencido em uso.

Submódulos — escolha os que quiser

Negócio

Contexto, processos, riscos e análise crítica registrados e prontos para o auditor.

Submódulos — escolha os que quiser

Pessoas

A prova de que a pessoa certa foi treinada para a função certa.

Submódulos — escolha os que quiser

Clientes

A reclamação vira tratativa formal e a satisfação do cliente vira número.

Submódulos — escolha os que quiser

Fornecedores

Qualificação por nota (IQF), documentos no prazo e plano de ação quando a nota cai.

Submódulos — escolha os que quiser

Manutenção

Preventiva programada, ordem de serviço com histórico e disponibilidade medida.

Submódulos — escolha os que quiser

Projetos

Produtos, desenhos técnicos, ensaios e projetos ligados ao controle da qualidade.

Submódulos — escolha os que quiser

Tarefas

Pedido entre áreas com responsável, prazo e histórico — fora do WhatsApp.

Submódulos — escolha os que quiser

Relatórios

Painel executivo pronto e exportação em PDF, Excel, CSV e Word.

Submódulos — escolha os que quiser

Ambiental

Aspectos, resíduos, licenças e requisitos legais num painel só (ISO 14001).

Submódulos — escolha os que quiser

Integrações

Chaves de API para conectar o KzeroSystem ao ERP, ao BI ou a outro sistema.

Submódulos — escolha os que quiser

Nenhum módulo selecionado ainda. Marque os que fazem sentido para a sua operação — a seleção vai junto no pedido de orçamento.

Teste grátis

Teste com a sua equipe antes de decidir qualquer coisa

Conte como está o seu sistema de gestão hoje e libere o acesso para testar o KzeroSystem na sua operação. Sem instalação, sem cartão de crédito e com usuários ilimitados desde o primeiro dia — porque um sistema de gestão da qualidade que só o departamento da qualidade usa não é um sistema de gestão da empresa.

E-mail

comercial@kzerosystem.com.br

WhatsApp

Consulte pelo formulário

Atendimento

100% remoto — todo o Brasil

Solicite seu teste grátis

Preencha os dados abaixo. A gente responde para entender a sua operação e liberar o acesso.

Nenhum módulo escolhido ainda.

IRPARA

Opcional. Se não souber, deixe em branco — a gente monta a combinação com você.

É só para dimensionar o plano — a cobrança não é por usuário.

Seus dados são usados apenas para este contato comercial. Nada de spam. Política de Privacidade.

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