O KzeroSystem organiza documentos, não conformidades, auditorias, indicadores, treinamentos e riscos em uma única plataforma, alinhada à ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e NR 1. Com inteligência artificial embarcada e usuários ilimitados em todos os planos — a empresa toda usa, sem pagar por licença.
20 empresas já usam o KzeroSystem no dia a dia · 25 anos de experiência em sistemas de gestão
100% na nuvem · Sem instalação · Usuários ilimitados
São 20 empresas usando a plataforma todos os dias — indústrias, prestadores de serviço e operações com mais de uma unidade.

Sadel
Indústria metalúrgica

Interforma
Equipamentos

Valdir Geremia
Bombas helicoidais

Magna
Engenharia
Logotipos exibidos com autorização das empresas.
Nenhuma dessas situações foi inventada em reunião de produto. Todas apareceram em auditoria, em cliente real — e cada uma virou uma tela do sistema.
A lista mestra vive numa planilha no computador de uma pessoa. Quando ela sai de férias, ninguém sabe qual é a revisão vigente.
Lista mestra on-line, com revisão controlada, fluxo de aprovação e histórico. A versão vigente é uma só, e está sempre onde todo mundo consegue ver.
Faltam duas semanas para a auditoria e começa a corrida: juntar evidência, imprimir registro, correr atrás de assinatura, montar pasta.
Auditorias planejadas dentro do sistema, com apontamentos que viram ocorrência e plano de ação. A evidência já existe — não precisa ser fabricada na véspera.
Uma instrução de trabalho desatualizada continua impressa e plastificada no posto. Ninguém recolheu a versão antiga.
Distribuição controlada: você sabe quem recebeu cada documento e qual versão está em uso. Revisou? A cópia obsoleta sai de circulação com registro.
A NC é aberta, alguém escreve "falta de atenção do operador" como causa e o RNC morre ali. Seis meses depois, o mesmo problema volta.
Ocorrência com análise de causa raiz por Ishikawa e plano de ação em 5W2H, com responsável, prazo e status. O que não foi tratado aparece — não some.
Todo fim de mês são três dias copiando número de planilha em planilha para montar o gráfico da análise crítica. E o dado já está velho na reunião.
Indicadores alimentados pelo próprio sistema e dashboards prontos, com exportação em PDF, Excel, CSV e Word. A análise crítica começa com o número na tela.
O treinamento aconteceu, mas a lista de presença sumiu. Na auditoria, não dá para provar que o colaborador foi capacitado no procedimento que executa.
Matriz de treinamentos por documento: cada procedimento sabe quem precisa ser treinado nele. Trilhas e registros ficam vinculados ao colaborador e ao cargo.
O KzeroSystem não começou como software. Começou como consultoria.
Foram 25 anos entrando em empresas para implantar e manter sistemas de gestão da qualidade — montando lista mestra, escrevendo procedimento, treinando auditor interno, sentando do lado do gestor da qualidade na véspera da auditoria de certificação.
Nesse tempo, a mesma cena se repetiu em empresa atrás de empresa: o sistema de gestão funcionava no papel e travava na rotina. A planilha não escalava. O documento certo não chegava no posto certo. O plano de ação era escrito e nunca cobrado. O indicador era refeito na mão todo mês.
Cada módulo do KzeroSystem existe porque um cliente real travou em alguma coisa e precisou de uma solução — não porque alguém desenhou um fluxograma bonito numa sala fechada.
É por isso que a tela de ocorrência já pede causa raiz. É por isso que documento tem distribuição controlada, e não só upload. É por isso que a matriz de treinamento é ligada ao documento, e não uma lista solta.
25 anos
de experiência em sistemas de gestão da qualidade
20 empresas
usando a plataforma no dia a dia
Suporte de quem entende de ISO
não só de software
O KzeroSystem não cobra por licença, por assento nem por acesso. Você contrata o plano — e coloca a empresa inteira dentro dele.
A cobrança por usuário cria um problema silencioso: para segurar o custo, a empresa dá acesso só para o pessoal da qualidade. Aí o sistema de gestão vira coisa “do departamento da qualidade” — e não da empresa.
O resultado todo mundo conhece. O operador não abre a não conformidade porque não tem login. O supervisor não consulta o procedimento vigente porque não tem login. O responsável pelo plano de ação recebe a cobrança por WhatsApp porque não tem login.
No KzeroSystem, todos entram. O diretor, o gestor da qualidade, o RH, a manutenção, o comprador, o líder de turno e o operador do chão de fábrica. Cada um com o seu perfil de acesso, vendo só o que precisa ver.
Crescer de 30 para 300 colaboradores não muda a mensalidade por causa de licença.
| Cobrança por usuário | KzeroSystem | |
|---|---|---|
| Quem tem acesso | Só quem cabe no orçamento | A empresa inteira |
| Contratou mais gente | A mensalidade sobe | A mensalidade não muda por isso |
| Operador abre uma NC | Depende de ter licença sobrando | Sempre |
| Auditoria interna | Poucos usuários, muita planilha | Todo mundo dentro do sistema |
| Previsão de custo | Varia com o headcount | Previsível |
Nosso plano é dimensionado por módulos e por capacidade — não por quantas pessoas você quer que usem o sistema de gestão da qualidade.
Um tour em poucos minutos pela plataforma, os módulos e o assistente de inteligência artificial.
O assistente trabalha com o contexto da sua empresa e adianta a parte chata: escrever, classificar, analisar e consolidar. Quem decide continua sendo você.
Você abriu a não conformidade
O assistente lê a descrição da ocorrência, sugere as causas prováveis organizadas no diagrama de Ishikawa e propõe um plano de ação em 5W2H com responsável e prazo. Você revisa, ajusta e aprova.
Você está montando a matriz de riscos
O assistente ajuda a descrever o risco, avaliar probabilidade e impacto e sugerir controles compatíveis com o processo. A análise de riscos deixa de ser o documento que se refaz uma vez por ano só para a auditoria ver.
Você precisa entregar o relatório
O assistente consolida o que já está no sistema e gera o texto do relatório, o rascunho do procedimento ou o checklist da próxima auditoria. Você edita e publica — sem começar de uma página em branco.
No plano Avançado, o assistente é treinado com o contexto do seu sistema de gestão: sua política, seu escopo, seus processos e seu histórico. As sugestões deixam de ser genéricas e passam a falar a língua da sua operação.
Cada plano inclui um volume mensal de uso de IA (200 chamadas no Especial, 1.000 no Avançado), com pacotes adicionais quando a equipe pedir mais.
A estrutura do sistema segue os requisitos das normas. Quando o auditor pedir a evidência, ela já está no lugar certo.
Contexto da organização, mapa de processos, objetivos da qualidade, controle de documentos, não conformidade e ação corretiva, auditoria interna, indicadores e análise crítica pela direção. O núcleo do sistema.
Aspectos e impactos, controles operacionais, monitoramentos, resíduos, emergências, requisitos legais, licenças e política ambiental versionada, em um painel consolidado.
CIPA, brigadistas, EPIs e cartazes, fichas de máquinas com as NRs aplicáveis e riscos mapeados por processo — o que a segurança do trabalho precisa mostrar, registrado.
Gerenciamento de riscos ocupacionais estruturado, com registro de riscos e ações de controle acompanhadas dentro do mesmo sistema onde a qualidade já trabalha.
Integrar qualidade, meio ambiente e segurança numa plataforma só significa uma auditoria integrada sem três bases de dados diferentes.
Isolamento lógico entre empresas (Row Level Security), criptografia em trânsito (TLS), controle de acesso por perfil e autenticação gerenciada.
Acesse de qualquer dispositivo, sem instalação e sem servidor para manter. Rotinas regulares de backup.
Onboarding remoto e guiado, com configuração assistida. Sem instalação local e sem custo escondido de infraestrutura.
Do diretor ao operador do chão de fábrica, cada um com o seu perfil de acesso. Contratar mais gente não muda a mensalidade por licença.
Três configurações para momentos diferentes: quem está começando o sistema de gestão, quem está indo para a certificação e quem já opera com várias unidades e normas integradas. Todos incluem suporte, atualizações e hospedagem na nuvem.
Para quem vai tirar o sistema de gestão da planilha agora.
Sob consulta
usuários ilimitados · 10 GB
Para quem está indo atrás da certificação e não pode chegar na auditoria com lacuna.
Sob consulta
usuários ilimitados · 50 GB · IA com 200 chamadas/mês
Para operações complexas e grupos que integram qualidade, meio ambiente e segurança.
Sob consulta
usuários ilimitados · 100 GB expansível · IA com 1.000 chamadas/mês
O preço é sob consulta porque o plano é montado com você: os módulos que a sua operação usa, o armazenamento que ela precisa e o volume de IA que faz sentido. Sem pagar por área que você não vai abrir — e sem pagar por usuário, nunca.
Módulos extras (Tarefas, Clientes, Ambiental), submódulos avulsos (Reuniões, Pesquisas, Calibrações, CIPA, EPIs, PDI, Recrutamento, Orçamentos e Pedidos, entre outros) e expansão de capacidade combinam com qualquer plano.
O preço é sob consulta porque o plano é montado por empresa: quais módulos você vai usar, quanto armazenamento precisa e qual o volume de IA. O que já dá para adiantar é o principal componente do custo em outros sistemas — a licença por usuário — que aqui simplesmente não existe. Uma empresa de 40 pessoas e uma de 400 pagam pela mesma configuração de módulos e capacidade. Peça o teste grátis, use o sistema e depois converse sobre valor com a proposta na mão.
Não. Usuários ilimitados em todos os planos, do Simplificado ao Avançado. Você pode cadastrar a diretoria, a qualidade, o RH, a manutenção, os líderes e os operadores, cada um com o seu perfil de acesso. Contratar mais gente não aumenta a mensalidade por causa de licença.
Você preenche o formulário de contato, a gente conversa rapidamente para entender a sua operação e libera o acesso para você testar com a sua equipe. Sem cartão de crédito na largada. Se fizer sentido, aí sim montamos a proposta.
Não é um projeto de meses. O KzeroSystem é 100% na nuvem: não tem instalação, não tem servidor para provisionar e não tem infraestrutura para comprar. A implantação é feita com onboarding remoto guiado, configurando empresa, unidades, departamentos, perfis de acesso e a carga inicial de documentos. No plano Avançado ainda tem acompanhamento em 30, 60 e 90 dias. O prazo real depende do volume de documento que você quer trazer para dentro — e isso a gente dimensiona junto no orçamento.
Dá, com duas ressalvas honestas. A primeira: o resultado depende da qualidade do que está na planilha hoje — base padronizada entra rápido, base desorganizada precisa de tratamento antes, e às vezes recomeçar sai mais barato do que importar. A segunda: a importação de dados é um serviço à parte, orçado conforme o volume e o estado da base — não está incluída no plano. O que a mensalidade cobre é o sistema; a carga inicial a gente dimensiona e cobra separado, depois de olhar os seus arquivos. O módulo de Documentos tem importação em massa, e colaboradores, fornecedores, clientes e equipamentos também podem ser carregados.
Não. É um software de gestão da qualidade na nuvem, acessado pelo navegador, de qualquer computador ou celular. Não tem instalação, não tem atualização para aplicar, não tem backup para o seu TI rodar. Quem opera o KzeroSystem é o pessoal da qualidade, do RH e da produção — não o departamento de informática.
Funciona, e é exatamente para quem o plano Simplificado foi desenhado. Empresa pequena costuma ter uma pessoa acumulando qualidade com outras três funções — é justamente quem mais sofre com planilha espalhada e mais ganha com um sistema que cobra prazo sozinho. E como não tem cobrança por usuário, a empresa pequena não precisa racionar acesso: todo mundo entra desde o começo.
Faz — e talvez seja o melhor momento. O sistema é estruturado nos requisitos da ISO 9001:2015, então implantar o KzeroSystem já vai organizando contexto da organização, mapa de processos, objetivos da qualidade, controle de documentos, tratamento de não conformidade, auditoria interna e análise crítica na sequência que a norma pede. Em vez de montar o sistema de gestão por fora e depois jogar num software, você monta dentro dele desde o início.
Atende. O sistema é multi-unidades e multi-departamentos: você cadastra as unidades, define os departamentos e distribui os perfis de acesso por área, mantendo a visão consolidada nos relatórios e nos dashboards executivos. Para grupos empresariais com operações mais complexas, o plano Avançado é o indicado.
Estão. Cada empresa opera em um ambiente logicamente isolado (Row Level Security no banco de dados) — nenhum cliente enxerga o dado do outro. O tráfego é criptografado em trânsito (TLS), o acesso é controlado por perfil, cada usuário só vê o que o perfil dele permite, e há rotinas regulares de backup. A política de privacidade, os termos de uso e a página de Segurança e LGPD estão publicados no site.
É um assistente dentro dos módulos, não um chat separado. Ele sugere a análise de causa raiz e o plano de ação de uma não conformidade, ajuda a avaliar risco, monta checklist de auditoria e gera rascunho de documento e de relatório com base no que já está no seu sistema. Você sempre revisa e aprova antes de valer. Cada plano tem um volume mensal de uso incluído, com pacotes adicionais se a equipe pedir mais.
ISO 9001:2015, ISO 14001 e ISO 45001, além da NR 1 (GRO/PGR). Os módulos foram construídos em cima dos requisitos dessas normas — não é um sistema genérico adaptado depois.
São 12 módulos integrados do sistema de gestão da qualidade — e você paga só pelo que vai usar. Marque o módulo inteiro ou abra e escolha submódulo por submódulo. A sua seleção vai junto no pedido de teste grátis, logo abaixo.
Da não conformidade à eficácia comprovada: causa raiz, prazo, responsável e indicador.
Uma única revisão vigente, distribuída e rastreada. Nada de documento vencido em uso.
Contexto, processos, riscos e análise crítica registrados e prontos para o auditor.
A prova de que a pessoa certa foi treinada para a função certa.
A reclamação vira tratativa formal e a satisfação do cliente vira número.
Qualificação por nota (IQF), documentos no prazo e plano de ação quando a nota cai.
Preventiva programada, ordem de serviço com histórico e disponibilidade medida.
Produtos, desenhos técnicos, ensaios e projetos ligados ao controle da qualidade.
Pedido entre áreas com responsável, prazo e histórico — fora do WhatsApp.
Painel executivo pronto e exportação em PDF, Excel, CSV e Word.
Aspectos, resíduos, licenças e requisitos legais num painel só (ISO 14001).
Chaves de API para conectar o KzeroSystem ao ERP, ao BI ou a outro sistema.
Nenhum módulo selecionado ainda. Marque os que fazem sentido para a sua operação — a seleção vai junto no pedido de orçamento.
Conte como está o seu sistema de gestão hoje e libere o acesso para testar o KzeroSystem na sua operação. Sem instalação, sem cartão de crédito e com usuários ilimitados desde o primeiro dia — porque um sistema de gestão da qualidade que só o departamento da qualidade usa não é um sistema de gestão da empresa.
comercial@kzerosystem.com.br
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